【今日からできる！】段取り上手になる２つのポイント

「資料を作ろうと思っていたのに、データを探すだけで終わってしまった」
「すぐ終わると思っていたのにできなかった」

そんな経験はありませんか？

私も以前は、タスクを始めるたびに予定が崩れ、仕事が後ろ倒しになることがよくありました。
ですが、「作業の設計図を書く」ことで驚くほどスムーズに進められるようになったのです。

この記事では、段取り力を鍛える２つのトレーニングをご紹介します。
仕事にも勉強にも使える、今日からできる習慣です。

段取り上手になる２つのトレーニング

1. 「書き出す力」を鍛える

作業を始める前に手順を紙に書き出すこと。
ポイントは「これは書かなくてもいいよね」と思うような小さな作業まですべて書くことです。

例えば、「資料を作る」というタスクなら——

1. 資料の目的・要件を確認する
2. 資料の構成を考える
3. データを集める
4. データを加工する
5. 誤字脱字の確認をする
6. デザインを整える

といったように、実際の動きを思い浮かべながら書き出してみましょう。
こうして書くことで、

• 抜けている作業が見える
• 無駄な工程がへる
• 必要なデータやツールを事前に用意できる

といった効果があります。

2. 「シミュレーション力」を鍛える

書き出した手順を見ながら、頭の中で一度やってみることです。
「この順番だと効率が悪いかも」
「ここで材料が足りない」
といった課題が見えてきます。

これは、実際の作業をする前に失敗を先取りするイメージです。
私もシュミレーションをするようになってから、「あっ先に試作の材料を発注しなければ」といったことに気づけるようになりました。

・タイムラインにそってイメージすると時間の見積もりも立てやすい
・手順は一晩おいてから見直すと抜けに気づきやすい

書き出し＋シミュレーションで得られる３つの効果

1. 必要なものを事前に準備できる
2. 時間の使い方が最適化される
3. 「次に何をするか」で迷わなくなる

段取りがうまくいくと、作業効率が上がるだけでなく「やり忘れた！」というストレスも減ります。

まとめ

段取り上手になるために大切なことは「作業の設計図を書くこと」です。
今日からできる２つのトレーニングを紹介します。

• すべての手順を書き出して見える化する
• 書いた内容をシミュレーションして改善点を見つける

この小さな準備があなたの仕事や勉強をスムーズにしてくれます。
ぜひ今日から試してみてくださいね。